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privacy policy個人情報保護方針

1.個人情報の保護についての考え方
当社では、お客様及び当社の事業活動に関わるすべての方々(役員、従業員等の当社業務従事者を含み、以下総称して「ご本人様」といいます)の個人情報が、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)並びに個人の人格尊重(プライバシー保護)の理念の下に適正かつ慎重に取り扱われるべきものであり、法令遵守のみならず、個人の権利利益と密接に関わるものであるという認識に基づき、個人情報の取り扱いに際して以下の事項を誓約いたします。
  • 1. 個人情報保護法、同法においてのガイドライン、その他の関係法令等を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取り扱いに関する慣行に準拠し、適切に取扱います。
    また、管理体制や規定等を定期的、継続的かつ柔軟に見直し、法制等の変化に合わせ、適時適切に管理体制を改善し、個人情報保護に努めます。
  • 2. 個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、従業員等に周知徹底いたします。 また、取引先等に対しても適切に個人情報を取扱うように要請いたします。
  • 3. 個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って個人情報を取扱います。
  • 4. 個人情報を取扱うにあたっては、原則として利用目的に必要な範囲内で保存期間を定め適切に管理をいたします。
  • 5. 個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
  • 6. 保有する個人情報について、ご本人様からの開示、訂正、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けし、誠意をもって対応いたします。
2.個人情報の取り扱いについて
当社は、当社が実施する各事業において取得した個人情報につき、下記の目的で利用いたします。また、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲内で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社は当該委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約を締結し、適切な監督を 実施いたします。
(1)利用目的
  • 1. 個人情報を取扱うブライダルプロデュース事業、企業宴会プロデュース事業、旅行業(以下「当該事業※注1」と いいます。)における商品・サービスの提供及びこれらに関するアフターサービスの提供
  • 2. 当社事業その他に関する各種料金の請求収納及び債権保全
  • 3. 当社事業に関する新商品・新サービスの検討、開発及びこれらに関する情報のご案内
  • 4. 当社事業における営業方法の研修及び適正化のための従業員教育
  • 5. 当社事業に関する市場調査その他の調査研究
  • 6. キャンペーン等の情報ご案内
  • 7. 経営分析のための統計数値作成及び分析結果の利用
  • 8. 個人情報の保護に関する法律に基づく開示請求などへの対応、並びに個人情報の取扱いに関する監視及び監査
  • 9. 取引先との契約関係の管理
  • 10. 従業員等の雇用(採用を含みます)及び人事管理
  • 11. 前各号の他、前各号に係る業務の遂行上必要な範囲
事業内容
ブライダルプロデュース事業 、企業宴会プロデュース事業、旅行業
3.第三者への開示・提供
当社は、本方針に掲載した業務委託先等への提供の場合、本方針に基づき共同利用する場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。
  • 1. ご本人様の同意がある場合
  • 2. 統計的なデータなどご本人様を認識することができない状況で開示・提供する場合
  • 3. 法令に基づき開示・提供を求められた場合
  • 4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
  • 5. 国または地方公共団体等が公的な実務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人様の 同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
4.開示の手続き
当社の保有個人データに関して、ご本人様がご自身の情報の開示を希望される場合には、お申し出いただいた方 がご本人様であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で、原則として書面により回答いたします。なお、法令等により開示の申し出には応じられない場合があります。
5.訂正・削除等
当社の保有個人データに関して、ご本人様の状況について訂正、追加または削除が希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人様であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び 範囲で情報の訂正、追加または削除をいたします。
6.利用停止・消去
当社の保有個人データに関して、ご本人様の情報の利用停止または消去を希望される場合で、以下の事項(以下 「違反事項」といいます)のいずれか一つに該当する場合には、お申し出いただいた方がご本人様であることを確認したうえで、原則として違反事項を解消するに合理的な期間及び範囲で利用停止または消去いたします。
  • 1. 当社が、ご本人様の同意なく本方針の2に記載の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用したとき
  • 2. 当社が、該当個人情報を違法または不正な方法で取得したとき
  • 3. 当社が、不正に第三者に個人情報を開示したとき
※なお、上記5及び6に関し、当社の保有個人データの一部または全部を削除、利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますよう お願い申し上げます。また、労働基準法等、法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消 去のお申し出には応じられない場合があります。
7.展示等の受付方法・窓口
当社の保有個人データに関する、上記4.5.6.のお申し出及びその他の個人情報に関するお問合わせは、以下の方法にて受付いたします。なお、この受付方法によらない開示等のご請求には応じられない場合がありますので、ご了 承ください。
(1)受付手続き
下記の宛先にEメールでお申込みください。受付手続についての詳細は、お申し出いただい際にご案内申し上げますが、下記によりご本人様(または代理の方)であることの確認をしたうえで、原則として書面により回答いた します。また、お申し出内容によっては、当社所定の申込書面をご提出いただく場合があります。
《受付の方法・窓口》
個人情報受付窓口
info@novic-w.jp
〒460-0008 愛知県名古屋市中区栄3丁目19-5 BUILD ZERO 7F
(土日祝祭日及び夏季休暇、12月28日から1月4日までを除きます)とさせていただきます。
《ご本人様確認の方法》
■ご本人様からのお申込の場合
ご本人様であることの確認のために、以下の情報をご提出いただきます。
○Eメールでの確認方法
氏名・住所・電話番号・生年月日等の当社ご登録情報の確認
■代理人の方からのお申込の場合
○Eメール、または郵送での確認方法
代理人であることを示す委任状、委任状に押印されたご本人様の印鑑の印鑑証明書、 代理人の方の本人確認書類(ご本人様からのお申込に準じます)
※なお、ご提出いただいた書類等につきましては返却いたしません。
8.個人情報の共同利用について
当社は、当社が取得した個人情報を共同で利用させていただくことがございます。
  • 1. 共同利用する個人情報の項目
    当社が遂行する各事業で取得した個人情報、サービスの利用申込み履歴及び電話又はプランニングした際にお客様よりヒヤリングした内容
  • 2. 共同利用する者の範囲
    当社の関連会社、関係会社
  • 3. 共同利用する目的
    • 1. 共同利用者が取り扱う商品への問い合わせに対するサポート対応
    • 2. 共同利用者が取り扱う商品を購入又は申込みいただいた際の確認
    • 3. 共同利用者が取り扱う商品の企画、開発、販売のためのアンケート等の調査および分析
    • 4. お客様が共同利用者に申し込みされた又は共同利用者から購入された商品等を情報又は保守等する上で必要な利用
  • 4. 個人データ管理する者の名称
    名称:株式会社NOVIC
    住所:〒460-0008 愛知県名古屋市中区栄3丁目19-5 BUILD ZERO 7F
  • 5. お問い合わせ窓口
    住所:〒460-0008 愛知県名古屋市中区栄3丁目19-5 BUILD ZERO 7F
    info@novic-w.jp
    (土日祝祭日及び夏季休暇、12月28日から1月4日までを除きます)とさせていただきます。